Departamento de Trabajo y el personal de administración puede llevarse a cabo para claramente definir los parámetros formales e informales de la política de presentación de informes. Después de todo, ambos grupos tienen un interés común: la salud y seguridad de la organización y sus miembros. Un beneficio adicional de mantener un enfoque colaborativo en la presentación de informes de precaución es que promueve capacitación, políticas y normas operacionales para una cultura de seguridad. INFORMES DE EXPOSICIÓN DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE BOMBEROS Además de políticas sólidas, se incentiva a las organizaciones a desarrollar sólidos procesos de presentación de informes de precaución. Esto comienza con la creación de formularios y otros documentos que son lógicos, accesibles y fáciles de utilizar. Además, estos formularios no solo deben ser fáciles de utilizar, sino que deben permitir la obtención de datos beneficiosos para el departamento. Casillas de verificación, menús desplegables e indicaciones con una narrativa práctica son métodos que reducen la subjetividad y permiten una fácil recuperación de datos. Los formularios de los informes de exposición también deberían tener un orden claro de aprobación, que requiera la intervención de múltiples niveles o estratos dentro de la organización. Por ejemplo, el operador de hidrantes que respira humo áspero pero no requiere de atenciones médicas inmediatas debe iniciar el informe y completar de fondo todas las secciones relacionadas directamente con su experiencia. El oficial de salud y seguridad de la organización recibirá el informe y “comprobará” la labor del operador de hidrantes al revisar que esté completo y que sea preciso, y puede proveer su propia versión de los hechos junto a recomendaciones para evitar incidentes en el futuro. Este proceso debe continuar mediante un orden lógico que involucre a todas las personas relevantes en la cadena de mando del miembro afectado. WAC 296-305-01505 requiere que la organización desarrolle un programa de prevención de accidentes. Como parte de este Un beneficio adicional de mantener un enfoque colaborativo en la presentación de informes de precaución es que promueve capacitación, políticas y normas operacionales para una cultura de seguridad. programa, los estatutos establecen en un discurso mandatorio un proceso de orientación en temas de seguridad y la creación de un comité de seguridad. La revisión final de un informe de precaución debe recaer en estos grupos. Esta política establece que el comité de seguridad debe estar encargado de identificar las causas fundamentales de un evento; y, al hacerlo, debe sugerir elementos de acción mediante el oficial de salud y seguridad de la organización (HSO, en inglés). Estos elementos de acción pueden cambiar políticas, procedimientos, entrenamientos y/o estándares operacionales para prevenir incidentes en el futuro. Todas las recomendaciones del comité de seguridad y del oficial de salud y seguridad deben ser documentadas, gestionadas y revisadas, hasta que las acciones correctivas se hayan completado. Una biblioteca de documentos confidenciales es el último paso para los informes de precaución y los registros del comité de seguridad y del oficial de salud y seguridad. Se puede acceder a la biblioteca de documentos cuando un informe de precaución sea relevante ante una lesión o enfermedad que ocurra posteriormente. En este punto, tanto la organización como los empleados tendrán el registro de un incidente, que ha sido reportado, revisado y para el que se realizarán acciones posteriores. 7